Превалутиране на капитала в евро: какво трябва да направи фирмата и до кога

След въвеждането на еврото капиталът на дружествата в Търговския регистър вече е посочен в евро. Дружественият договор, учредителният акт или уставът на повечето фирми обаче още е в левове и трябва да бъде приведен в съответствие. Срокът за това е удължен до 31 декември 2028 г., но в някои случаи документите трябва да се подадат по-рано.

Какво вече е направено служебно

Агенцията по вписванията превалутира автоматично капитала на дружествата с ограничена отговорност (ООД и ЕООД), акционерните дружества и командитните дружества с акции по официалния курс 1,95583 лв. за 1 евро. За самото вписване на капитала в евро в регистъра не се подава заявление.

Какво остава за фирмата

В търговския регистър трябва да се представи препис от дружествения договор или учредителния акт (за ООД и ЕООД) или от устава (за АД и КДА), в който капиталът е посочен в евро. Преписът се заверява от органа, който представлява дружеството.

• ООД и ЕООД: отразяват се превалутираният капитал и дяловете на съдружниците. Съотношението между дяловете се запазва.
• АД и КДА: отразяват се превалутираният капитал и номиналната стойност на акциите.

До кога

Първоначално срокът беше до края на 2026 г. С изменение на Закона за въвеждане на еврото в Република България, прието окончателно от Народното събрание на 2 септември 2026 г., той е удължен до 31 декември 2028 г. Много материали в интернет още посочват старата дата.

Кога трябва да се действа по-рано

Ако дружеството променя дружествения договор, учредителния акт или устава на друго основание, превалутираният документ се подава заедно с тази промяна. Такива са:

• промяна на фирмата (наименованието);
• промяна на седалището и адреса на управление;
• промяна на съдружниците или на едноличния собственик при ООД и ЕООД;
• увеличаване или намаляване на капитала;
• други промени в задължителното съдържание на документа.

Обявяването на годишен финансов отчет, вписването на прокура, клон, залог или запор, обявяването на действителните собственици и ликвидацията не изискват промяна на дружествените документи.

Неудобни суми и корекция до 5%

При превалутирането капиталът и дяловете често получават стойности с дробни центове. Законът позволява превалутираният капитал да бъде коригиран с до 5% от вписания капитал чрез изменение на дружествения договор, без да се прилагат правилата на Търговския закон за увеличаване и намаляване на капитала. При ООД решението се взема от общото събрание с мнозинство три четвърти от капитала. Така може да се стигне до кръгли суми, като се запазват правата на съдружниците.

Защо да не оставяте всичко за 2028 г.

• Всяка следваща промяна по дружествения договор ще изисква и превалутирането. Ако то е подготвено предварително, промяната не се бави.
• Банки, контрагенти и възложители по обществени поръчки често искат актуален дружествен договор или устав.
• Корекцията до 5% изисква съгласие между съдружниците. По-лесно е да се постигне, когато няма спор или бързане.

Какво да подготвите

• Действащия дружествен договор, учредителен акт или устав с всички изменения.
• Данни за съдружниците или акционерите и техните дялове или акции.
• Информация дали предстои друга промяна: управител, адрес, съдружници, капитал.
• Квалифициран електронен подпис на представляващия, ако подаването е електронно.