Регистрация на фирма: ЕООД или ООД, какво е нужно и колко отнема

Регистрацията на ЕООД или ООД в Търговския регистър е бърза: при правилно подготвени документи вписването става обикновено в рамките на няколко работни дни. По-важните решения са преди подаването и те определят как ще работи фирмата години напред.

ЕООД или ООД

ЕООД има един собственик, ООД има двама или повече съдружници. И в двата случая отговорността на собствениците е ограничена до капитала, а не се простира върху личното им имущество (с изключения при недобросъвестност и при определени публични задължения). Ако ще имате партньор, дружественият договор на ООД е най-важният документ: той урежда как се вземат решения, как се прехвърлят дялове, какво става при напускане или смърт на съдружник и как се разпределя печалбата.

Решенията преди регистрацията

• Име. Трябва да е уникално в регистъра; проверява се предварително. Може да е на кирилица с изписване на латиница.
• Седалище и адрес на управление. Може да е и домашен адрес; на него ще пристигат официалните документи.
• Предмет на дейност. Описва се общо; за някои дейности се изисква лиценз или регистрация след вписването.
• Капитал. Минимумът е 1 евро, но капиталът е и сигнал за партньорите ви. Внася се в набирателна банкова сметка преди подаването.
• Управител. Един или повече, заедно или поотделно. Управителят носи лична отговорност за определени задължения на дружеството.
• Разпределение на дяловете при ООД и правила за мнозинство при важните решения.

Документите

Учредителен акт (за ЕООД) или дружествен договор (за ООД), протокол или решение за учредяване и избор на управител, съгласие и образец от подписа на управителя с нотариална заверка, декларации по Търговския закон, удостоверение от банката за внесения капитал, заявление А4 и документ за платена държавна такса. Подаването може да е на място в Агенцията по вписванията или електронно с квалифициран електронен подпис, при което таксата е наполовина.

Таксите

Освен държавната такса за вписване се плащат нотариалната заверка на образеца от подписа и банковата такса за набирателната сметка.

След вписването

• Откриване на разплащателна сметка и освобождаване на набирателната.
• Регистрация по ЗДДС: задължителна при оборот над прага по ЗДДС (от 2025 г. се следи оборотът за текущата и предходната календарна година) или доброволна отначало, ако клиентите ви са фирми.
• Избор на счетоводител и подаване на годишен финансов отчет или декларация за липса на дейност в регистъра всяка година в срока по Закона за счетоводството, дори при нулева дейност.
• Регистрация на самоосигуряващо се лице за управителя или договор за управление.
• Лицензи и регистрации за специфични дейности (храни, транспорт, туризъм, отпадъци, строителство).